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MAXIMIZANDO LUCROS E DIMINUINDO RISCO DE AUTUAÇÕES COM O IMPLEMENTO DA AUDITORIA DIGITAL

Atualizado: 14 de jan.

Vivemos uma explosão de implementos tecnológicos que buscam a melhoria das condições humanas em todos os alcances, com o aparecimento constante de meios a facilitar o desenvolvimento de qualquer atividade, resultando em eficientes formas de desempenho, conforto, lucratividade e, especialmente, economia de tempo, um dos bens mais preciosos atualmente.


Por certo, a seara tributária não foge ao alcance das inovações tecnológicas a fazerem frente às constantes atualizações que esse ramo jurídico sofre, em razão de novas leis e regulamentos que surgem com velocidade que a condição humana não consegue acompanhar.


Assim, o fenômeno digital passou a também fazer parte da rotina tributária, trazendo consigo inovações nas formas de desenvolvimento, correção e aprimoramento da rotina das pessoas e empresas, ante sua imperiosa obrigação de lidar com o pagamento de tributos e suas complexas formas de execução.


A medida em que os processos de exigência e fiscalização de tributos evoluem e se tornam mais precisos com a introdução da tecnologia, a forma de lidar com eles passa a exigir um cuidado maior e mais preciso também. Nesse ponto, a conformidade fiscal se mostra como importante fator a evitar autuações, uma vez que a fiscalização irá exigir que tudo e todos estejam dentro das condições exigidas pelo fisco.


Atualmente, todo o processo de desenvolvimento e entrega da documentação fiscal acessória a gerar o pagamento de imposto é feita eletronicamente, por intermédio do Sistema Público de Escrituração Digital -SPED. Logo, há que se pensar que todos os dados apresentados serão cruzados e verificados também por eficientes processos digitais.


A essência da auditoria digital desponta nesse cenário ao processar antecipadamente todo esse procedimento, apontando erros e inconsistências que, certamente, seriam verificados pela Receita Federal. Assim, ela, proporciona a possibilidade de correção e adequação do conjunto tributário, eliminando a incidência de autuações e suas pesadas consequências, como multas e pagamentos de juros.


Uma grande dor de cabeça para os contribuintes consiste na gestão de toda a documentação que fomenta sua administração tributária. Em que pese a modalidade atual se basear no formato digital, há, ainda, a necessidade de organização e controle de todo o conteúdo a fazer parte da sistemática de pagamento de impostos. Os modernos softwares de gestão, controle e desenvolvimento, como mecanismos da auditoria digital promovem segurança e eficiência ao contribuinte nessa complexa tarefa.


Outro aspecto da auditoria digital, com utilização de modernos softwares, é a tranquilidade de se estar constantemente atualizado das inovações legislativas. Como já dito, constantemente são publicadas novas leis e regulamentos que alteram formas e procedimentos da arrecadação de tributos. Com a constante atualização dos softwares, elimina-se os riscos de autuações fiscais e suas indesejáveis consequências.


O fator lucratividade nunca foi tão destacado para os contribuintes quanto agora, com o implemento da auditoria digital. A minuciosa verificação da sistemática dos tributos produz um resultado muito eficiente no sentido de identificar o indevido pagamento de tributos além do que se deveria, bem como indicar aqueles que se pode requerer a devolução. Isto porque há erros que impedem o contribuinte de saber que determinados produtos são isentos ou mesmo passaram a ser e ele não sabia.


A entrada em vigor da reforma tributária alterou substancialmente os procedimentos de arrecadação de tributos e essa mudança não é repentina, vai se aperfeiçoando ao longo do tempo. Em breve espaço de tempo, diversos processos de arrecadação já virão pré preenchidos diretamente da Receita Federal para o contribuinte. Por óbvio, a possibilidade de erros é fator a ser considerado e a auditoria digital será a ferramenta a verificar a veracidade das informações trazidas ou apontamento de divergências.


Não é intenção, com esses apontamentos, esgotar o alcance de possibilidade que a auditoria digital proporciona àqueles que se vêm obrigados a tributar. Por certo, uma infinidade de meios de tornar os processos muito mais eficientes e transparentes estão há disposição e podem interferir positivamente na rotina de pessoas e empresas.


Profissionais com especialização na matéria tributária e munidos de ferramentas eficazes, das quais dominam o funcionamento, representam a combinação de fatores a tornarem a vida das pessoas e empresas muito mais tranquilas, evitarem autuações desnecessárias e trazerem lucro aos negócios que para esse fim foram concebidos.

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